Artículo 34.9 del Estatuto
Obliga a registrar diariamente la hora concreta de inicio y finalización, conservar los registros cuatro años y mantenerlos disponibles.
Normativa
Lo que se exige hoy, separado de lo que todavía está en tramitación.
La obligación de registrar la jornada ya existe. Su futura regulación digital, en cambio, continúa pendiente de aprobación y puede cambiar antes de publicarse.
Situación a 13 de septiembre de 2026
No hay una nueva norma digital en vigor.
Reducción a 37,5 horas
El proyecto de ley que la incluía fue rechazado por el Congreso en septiembre de 2025. Esa reducción no está vigente.
Real Decreto y orden técnica
Existen borradores y una consulta previa, pero no un texto definitivo, requisitos técnicos cerrados ni una fecha de aplicación aprobada.
Normativa actual
Requisitos que ya están en vigor.
Ficha Directo incorpora las capacidades técnicas necesarias para apoyar estos requisitos. Su cumplimiento también depende de cómo cada empresa organice, documente y utilice el sistema.
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Registro diario e individual
Cada persona debe disponer de un registro propio para cada jornada realizada.
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Inicio y finalización concretos
La jornada debe reflejar la hora real de entrada y salida, sin sustituirla por una duración teórica.
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Registro objetivo, fiable y accesible
Ficha Directo utiliza la hora del servidor y conserva separadas la hora trabajada y la de incorporación administrativa.
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Conservación durante cuatro años
Los eventos originales no se sobrescriben ni se eliminan; las rectificaciones se añaden al historial. La empresa debe asegurar la custodia durante todo el plazo.
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Consulta y puesta a disposición
El área personal y las exportaciones PDF y CSV permiten consultar o facilitar los registros al trabajador, a su representación y a la Inspección.
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Totales y resúmenes cuando correspondan
Los informes muestran el detalle diario y el total del periodo para atender, entre otros, los supuestos de tiempo parcial y horas extraordinarias.
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Organización documentada por la empresa
El procedimiento debe respetar el convenio o acuerdo aplicable y, en su defecto, la consulta previa con la representación legal de las personas trabajadoras.
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Protección de datos y acceso limitado
El sistema evita geolocalización y biometría, separa empresas y restringe cada consulta al usuario y ámbito autorizados.
Normativa prevista
Lo que plantean los borradores publicados.
El proyecto puede modificarse tras las objeciones del Consejo de Estado. Esta comparación toma como referencia el borrador público y la versión posterior descrita durante su tramitación.
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Registro digital, personal e inmediato
El trabajador se identifica y registra cada acción directamente desde un terminal compartido o desde su área autenticada.
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Entrada, salida y pausas
Ficha Directo registra los cuatro tipos de evento y calcula la jornada según la política de pausas aplicable.
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Originales y cambios trazables
Cada rectificación conserva valor original, valor vigente, motivo, autor, fecha y respuesta del trabajador.
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Totales y formatos tratables
Los informes incluyen totales diarios y del periodo, con descarga en PDF y CSV y un anexo de trazabilidad.
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Incidencias sin falsear la hora
Una incorporación posterior conserva por separado cuándo ocurrió el hecho y cuándo se añadió realmente al sistema.
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Contenido laboral ampliado
Régimen completo o parcial, porcentaje, horario, modalidad presencial o a distancia y tipos de horas todavía dependen del texto definitivo.
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Esperas, disponibilidad y flexibilidad
Queda por concretar cómo registrar tiempos de espera, desconexión, conciliación y distribución irregular sin recoger datos excesivos.
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Procedimiento definitivo de rectificación
La autorización, la discrepancia del trabajador, la intervención de la representación legal y los plazos deben adaptarse a la redacción que finalmente se apruebe.
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Acceso específico para representación e Inspección
Los borradores prevén consulta inmediata y acceso remoto para la Inspección, pero todavía no existe un procedimiento técnico aprobado.
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Entrega vinculada al recibo de salarios
Ficha Directo ya genera el resumen, pero queda pendiente cerrar su entrega automática y la evidencia de recepción exigible.
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Requisitos técnicos e interoperabilidad
La futura orden deberá concretar integridad, cifrado, conservación, acceso inspector y condiciones aplicables a los proveedores.
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Protocolo, formación y evaluación periódica
La redacción final determinará el alcance de estas obligaciones organizativas para cada empresa y su representación legal.
Fuentes consultadas
Textos vigentes y documentos de tramitación.
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9Obligación actualmente vigente.
- Proyecto de ley 121/000058Iniciativa sobre reducción de jornada y registro digital rechazada por el Congreso.
- Borrador de Real Decreto sometido a audienciaTexto público de referencia, todavía no aprobado.
- Dictamen 188/2026 del Consejo de EstadoConcluyó que no procedía aprobar el proyecto en la redacción remitida.
- Consulta previa de la futura orden técnicaDefine objetivos, pero aún no publica las especificaciones técnicas.
Revisión técnica de fuentes: 13 de septiembre de 2026. Esta página es informativa y no sustituye el asesoramiento laboral y de protección de datos aplicable a cada empresa.
Aplicación práctica