Del alta de la empresa al informe mensual.

in4byte crea la empresa y envía a su administrador un enlace de activación de un solo uso. El panel guía la preparación paso a paso:

1. Revisar los datos y la zona horaria.
2. Decidir cómo funcionan las pausas.
3. Añadir el equipo, sus alias y PIN.
4. Decidir el acceso al área personal.
5. Indicar las horas contratadas.
6. Preparar un punto de fichaje.
7. Comprobar el estado de los correos enviados.

El enlace del terminal es secreto, revocable y propio de una empresa. En la pantalla solo aparecen los alias activos de esa empresa.

1. El trabajador toca su alias.
2. Introduce su PIN personal de seis cifras.
3. El sistema calcula el estado actual con la hora del servidor.
4. Muestra únicamente Entrada o Salida en sus posiciones fijas.
5. Si las pausas están activas, muestra Inicio o Fin de pausa en posiciones distintas y fijas.
6. Confirma el tipo y la hora registrada y vuelve al inicio.

Un reintento conserva el identificador de la operación para evitar duplicados. El terminal no trabaja sin conexión.

La salida sigue disponible en su posición habitual. Además aparece una acción secundaria: “Iniciar nuevo fichaje y crear incidencia de cierre”.

Al usarla, Ficha Directo abre una jornada nueva y comunica la incidencia. No inventa una salida ni modifica la jornada anterior; administración debe revisarla.

El área personal reúne el mes seleccionado, los fichajes de cada día, el tiempo registrado y la diferencia frente a las horas contratadas cuando están configuradas.

Desde ahí la persona puede descargar CSV o PDF, comunicar una incidencia y consultar correcciones. Puede mostrar conformidad o disconformidad con una propuesta; si no responde dentro del plazo, queda como «Sin respuesta» y requiere una resolución expresa de administración. El silencio nunca se considera aceptación.

El panel separa empresa, jornada, revisión, trazabilidad y comunicaciones. Todas las consultas y acciones se limitan a la empresa autenticada.

Empresa

Equipo, accesos, PIN, pausas, horas contratadas y puntos de fichaje.

Jornada

Fichajes, incorporaciones manuales, tipos de horas, correcciones y resúmenes.

Revisión

Avisos del equipo y fichajes que necesitan atención.

Trazabilidad

Historial de actividad y comprobación de registros protegidos.

Comunicaciones

Estado y reintento de correos.

Los informes muestran los eventos efectivos y los totales del periodo. Cuando existen rectificaciones, añaden un anexo de trazabilidad con el valor original, el vigente, el motivo, la autoría, la fecha y la respuesta del trabajador.

No se aplica firma digital ni sellado externo. La cadena de hashes permite detectar alteraciones dentro de la secuencia conservada, con las limitaciones explicadas en la sección de trazabilidad.